Met groen leer overtrokken kartonnen portefeuille (harmonicamap) met vergulde sluiting met sleutel. Onder de sluiting staat de naam H.J. Caan in goudkleurige letters. De randen van de map zijn versierd met een goudkleurige, florale opdruk. Aan de binnenzijde textielen voering en scheidingsbladen. In de map zit een programmaboekje ter gelegenheid van de viering van het 100-jarig bestaan van het departement Voorburg en omstreken der Maatschappij tot Nut van 't Algemeen, opgericht en 40 jaar voorgezeten door de staatsraad H.J. Caan.